E-Dönüşüm Süreçleri

Nebim V3 e-Fatura uygulamaları ile; perakende ve toptan e-Fatura süreçlerinizi birlikte çalıştığınız özel entegratörler ile entegre yürütebileceğiniz gibi alternatif olarak Nebim V3'ü GİB'in portali ile entegre ederek de yürütün.

E-fatura

Nebim V3 ERP'de e-Faturaya Tabi Müşterilerin Belirlenmesi ve Anlık Kontrolü

Nebim V3 ERP'de Toptan ve Perakende Müşteri Kartları üzerinde "e-Faturaya Tabidir" seçeneği işaretlenir ve Vergi Numarası bilgisinin zorunlu olarak girilmesi sağlanır. Bu sayede, fatura kesme esnasında müşteri kodu çağırıldığında bu müşterinin "e-Faturaya tabi olduğu için kağıt fatura basılmayacağı" bilgisinin kullanıcıya verilmesi sağlanır.

e-Faturaya tabi firmaların listesi Entegratör firmadan otomatik olarak istenen zaman aralıklarında alınarak Nebim V3'te ki müşteri bilgileri güncellenir.

Fatura keserken yeni bir müşteri kaydetme esnasında Entegretör firmadan otomatik olarak sürekli güncellenen ‘e-Faturaya tabi müşteriler' listesi sorgulanarak müşterinin vergi numarasından e-Faturaya tabi olup olmadığı anlık olarak kontrol edilir ve kaydedilmek istenen müşteri vergi numarası, e-Faturaya tabi firmalar listesinde ise kullanıcıya uyarı verilir.

Nebim V3 ERP'de e-Fatura Kesme İşlemleri

Fatura kesme esnasında seçilen müşterinin kartında "e-Faturaya Tabidir" işareti var ise kesilen fatura "e-Fatura Seri Numarası" alır. Bu seri numarası parametreye bağlı olarak fatura kesildiği anda değil gönderilmek üzere hazırlandığı esnada da toplu olarak oluşturulabilir. Bu sayede seri numarası atlama sorunları engellenmiş olur.

Nebim Elektronik Fatura Entegrasyonu / Entegratör Firma

Nebim Elektronik Fatura Entegrasyonu programına bağlanılarak gerekli ayarlar yapılır.

Sunucu, kullanıcı adı ve parola ile login olunur.

Hangi database için işlem yapılacağı seçilir. Firmanız bünyesinde farklı tüzel kişiliklerinizin olması durumunda her bir tüzel kişilik için farklı parametreler belirleyebilirsiniz.

Hangi Özel Entegratör ile çalışıldığı seçilir.

e-Fatura parametreleri seçilen firma için düzenlenir. Bu işlem bir defaya mahsus olarak program ilk kurulduğunda yapılır ve kaydedilir.

Seçmiş olduğunuz Entegratör Firma için bağlantı parametre ayarları yapılır. Bu sayede çalıştığınız Entegratör firma ile "e-Faturaya Tabi Firma" bilgilerinin güncelleme periyodu, "e-Fatura Gönderme" periyodu, "e-Fatura Alama" periyodu belirlenir ve kaydedilir.

e-Fatura Gönderme İşlemleri

Nebim V3 fatura programı ile kaydedilen faturalar, "Nebim V3 - Oluşturulmuş Faturaları Kontrol Et ve Gönder" programı ile listelenir ve gönderimi yapılacak faturalar bu listeden seçilerek onaydan geçirilmiş olur. Bu işlem ile Nebim V3 programından kesilen faturalar, GİB'in belirlediği formata çevrilmek üzere hazırlanmış olur. Hazırlanan bu dosyalar "Nebim Elektronik Fatura Entegrasyonu" programında ilgili Entegratör firma için verilen Fatura Gönderme Periyodunda yazan zaman aralığına göre otomatik olarak GİB'e beyan edilmiş olur.

Gelen e-Fatura Onay Süreci

Gelen e-Faturaların, ilgili e-Faturanın cari hesabına işlenmeden önce onaydan geçirilmesini sağlayabilirsiniz.

Birden fazla onay hiyerarşisi tanımlanabilen e-Fatura onay sürecinde, gelen e-Faturaların departman yöneticileri ve / veya ilgili satın alma sorumluları tarafından onay sürecine tabi olmasını sağlayabilirsiniz.

Gelen e-Faturaların onaylandıktan sonra Nebim V3 ERP’ de görülebilmesini ve onaylama işlemini yapabilirsiniz.

e-Fatura Alma İşlemleri

Gelen e-Faturalar, Entegratör firma tarafından Nebim V3 ERP'ye otamatik olarak gönderilir.

Bu gönderme işleminden önce Entegratör firmanın ara yüzünde yetki bazında gelen fatura onay ve red işlemleri gerçekleştirilir.

Nebim V3 ERP'ye onaylanmış olarak gelen faturalar "Gelen e-Faturaları Kabul Et" programı ile sipariş, irsaliye ve ürün eşleştirmeleri yapılarak içeri kabul edilir.

Nebim V3 Elektronik Fatura Entegrasyonu / GİB Portal Yöntemi

Entegratör firma ile yapılan otomatik fatura alama, gönderme işlemlerinin yanı sıra, tebliğde belirtilen aylık fatura gönderme limitinin altında kalan mükellefler için "Nebim - GİB Portal Yöntemi Entegrasyonu" kullanılabilir.

GiB Portal kullanıcıları, Nebim Elektronik Fatura Entegrasyonu programına bağlantı sağlarken "Özel Entegratör Kullan" seçeneğini pasif hale getirdiklerinde programı GİB Portal Entegrasyonu parametrelerine göre kullanabilir hale gelirler.

E-irsaliye

Nebim V3 e-İrsaliye entegrasyonu ile tüm e-İrsaliye oluşturma, gönderme ve alma işlemlerini gerçekleştirin

e-İrsaliye ve Entegratör Ayarlarını Parametrik Olarak Yapabilme

e-İrsaliye uygulaması için hangi entegratör firma ile çalışılacağı ve hangi tarih itibari ile düzenlenecek irsaliyelerin e-İrsaliye olacağını belirleyebilirsiniz.

e-İrsaliye’ye Tabi Olan Cari Hesapların Belirlenmesi

e-İrsaliyeye tabi olan karşı firmaların, e-İrsaliyeye tabi olup olmama durumlarını cari hesap kartında işaretleyerek, e-İrsaliye’ye tabi olanlarla yapılacak olan işlemlerin otomatik olarak e-İrsaliye olarak gerçekleşmesini sağlayabilirsiniz.

e-İrsaliye’nin Üzerinde Bulunması Gereken Zorunlu Alanların Tanımlanması

Araç tanımlaması, sürücü tanımlaması, tanımlı araçlara tanımlı sürücülerin atanması ve irsaliye üzerinde ilgili irsaliyelerin sevkiyatını yapan araç ve sürücü bilgilerinin tanımlamasını gerçekleştirebilirsiniz.

e-İrsaliye Oluşturma ve Gönderme İşlemleri

e-İrsaliye olarak düzenlenmiş satış irsaliyeleri, alış iade irsaliyeleri, mağaza sevkiyat irsaliyeleri ve farklı lokasyonlarda bulunan depolar arası transfer hareketleri kontrol edilerek, Nebim V3 e-İrsaliye servisi ile entegratör firmaya gönderebilirsiniz.

Gelen e-İrsaliye’lerin Kabul Edilmesi

e-İrsaliye uygulamasına tabi tedarikçilerden ve firmalardan gelen e-İrsaliye’ler, firmanın kendi mağazaları veya farklı lokasyonlardan gelen e-İrsaliye’ler Nebim V3 e-İrsaliye servisi ile kabul edebilirsiniz.

E-Arşiv

Toptan, perakende ve e-ticaret satışlarından doğan e-Arşiv faturalarınızı Nebim V3 ile mevzuata uygun bir şekilde düzenleyin

Nebim V3 e-Arşiv Uygulamasını Keşfedin

Neden e-Arşiv
Neden Nebim V3 e-Arşiv
Perakende Satışlarda e-Arşiv Faturası,
e-Ticaret Satışlarında e-Arşiv Faturası
Toptan Satışlarda e-Arşiv Faturası

Neden e-Arşiv

Uluslararası standartlara uygunluk
Operasyonel etkinlik, güvenlik ve tutarlılık
Hızlı fatura oluşturma ve gönderme
Elektronik denetime uygunluk
İş gücü, arşivleme ve kağıt fatura basım , gönderim maliyetlerinde tasarruf

Neden Nebim V3 e-Arşiv

Perakende, e-Ticaret, toptan satış, konsinye satış, bayi satış, masraf ve alış iadesi gibi, firmanızın tüm satış süreçlerinize ait e-Arşiv faturalarını aynı platform üzerinde entegre bir şekilde kolaylıkla yönetebilirsiniz.
Perakende mağazalarınızda e-Arşiv faturası oluşturup müşteriniz mağazadan ayrılmadan e-Arşiv faturasını verebilirsiniz.
Tüm e-Arşiv fatura oluşturma ve kabul süreçlerinizi mevzuatın gereksinimlerine uygun, hızlı ve güvenli bir şekilde yönetebilirsiniz.

Toptan Satış e-Arşiv Faturası

Nebim V3’te e-Fatura'ya tabi firmalara satış yapıldığında e-Fatura düzenlenirken, e-Fatura'ya tabi olmayan firmalara ve tüketicilere satış yapıldığında ise e-Arşiv faturası düzenlenir. E-Arşiv faturası düzenlendiğinde, e-Arşiv faturası bilgilerinin gönderileceği e-mail adresi sorulur. Bu e-mail adresi müşteri kartına varsayılan olarak girilen e-Arşiv e-mail adresi olup, fatura ekranındayken yeni e-mail adresi girişi de yapılabilir. Nebim V3'te oluşturulan e-Arşiv faturası, özel entegratöre anlık olarak gönderilir ve e-Arşiv numarası alınarak özel entegratör tarafından mali mühür ile imzalanır. Özel entegratör Nebim V3'e mühürlenmiş e-Arşiv faturasını gönderir ve fatura “Nebim V3 e-Arşiv görüntüleyicisi” ile görüntülenerek düz kağıda döküm alınır. Müşteri talebine göre e-Arşiv faturası elektronik ortamda e-mail olarak da gönderilebilir.

Perakende Satış e-Arşiv Faturası

Perakende müşteriye (tüketici) fatura düzenlendiğinde e-Arşiv fatura bilgilerinin gönderileceği e-mail adresi sorulur. Bu e-mail adresi müşteri kartına varsayılan olarak girilen e-Arşiv e-mail adresi olup, fatura ekranındayken yeni e-mail adresi girişi de yapılabilir. Nebim V3'te oluşturulan e-Arşiv faturası entegratör firmaya anlık olarak gönderilir ve parametreye göre e-Arşiv numarası alınarak entegratör firma tarafından mali mühür ile imzalanır. Entegratör firma anlık olarak Nebim V3'e mühürlenmiş e-Arşiv faturasını gönderir ve e-arşiv faturası Nebim V3 e-Arşiv görüntüleyicisi ile görüntülenerek düz kağıda döküm alınır. Müşteri talebine göre e-Arşiv faturası elektronik ortamda da gönderilebilir. e-Arşiv faturasının ve Yeni Nesil ÖKC bilgi fişinin eşleştirilmesi gerekmektedir. Nebim V3; hem e-Arşiv Özel Entegratörü, hem de Yeni Nesil ÖKC ile anında entegre olmakta ve mali mühürle imzalanan e-Arşiv faturası ve ÖKC bilgi fişi bilgilerini anında diğer sisteme aktarmaktadır. Nebim V3 sayesinde; Yeni Nesil ÖKC’de bilgi fişi ve kredi kartı slip'i basılırken, e-Arşiv faturası da fatura printer’ında düz kağıda basılabilmektedir.

e-Ticaret Satışlarında e-Arşiv Faturası

e-Arşiv’e tabi olup internet üzerinden vergi mükellefi olmayanlara mal ve hizmet satışı yapanlar, yaptıkları satışlara ilişkin faturaları elektronik ortamda iletmek zorundadır. Söz konusu satışlarda kağıt çıktının sevk edilen malın yanında bulunması gerekmektedir. Ayrıca, e-Arşiv kapsamında internet üzerinden mal ve hizmet satışında düzenlenecek faturalarda yer alması gereken zorunlu bilgiler bulunmaktadır. Satış işleminin yapıldığı web adresi, ödeme şekli, ödeme aracısı adı, ödeme tarihi, gönderini taşıyana ait VKN/TCKN bilgisi, satışa konu malın gönderildiği tarih, web adresi ve iade bölümünde; malı iade edenin adı soyadı, adresi, imzası, iade edilen mala ilişkin cins, miktar, birim fiyat ve tutar bilgilerinin bulunması zorunlu olup fatura üzerinde ayrıca “Bu satış internet üzerinden yapılmıştır” ifadesine yer verilecektir. İnternet üzerinden yapılan satışlar için oluşturulan faturaların serisi e-Fatura ve diğer e-Arşiv’den farklı olmak zorundadır. Ayrıca; müşteri malı iade etmek isterse elektronik ortamda kendisine iletilen faturanın kâğıt çıktısını alacak, iadeye ilişkin bölümü doldurarak mal ile birlikte malı satana geri gönderecektir. Nebim V3, e-ticaret satışarında e-Arşiv faturası düzenlemek üzere, e-ticaret web sitesi sağlayıcılarıyla entegrasyonu sağlayan Nebim V3 Integrator’a gerekli ilaveleri yapmıştır. E-ticaret web sitesi yöneticilerinin Nebim V3 ile entegrasyonlarını Nebim V3 Integrator’a taşımaları ve kendi sistemlerinde gereken güncellemeleri yapmaları yeterli olacaktır.

Nebim | Özel Entegratör İş Ortaklıkları

Nebim; Nebim V3’ün Nisan 2015’te yayınladığı 15.4 versiyonu ile birlikte, fatura düzenlenen tüm uygulamalarında e-Arşiv ve e-Fatura’yı desteklemektedir. Bu uygulamalara; mağazalarda perakende satış gerçekleştiren Nebim V3 POS, toptan kanalında satış gerçekleştiren Nebim V3 ERP ve e-ticaret faturalarının düzenlenmesi için B2x e-ticaret sistemleri ile entegrasyon sağlayan uygulamalar dahildir.

E-defter

GİB Yazılım Uyumluluk Onayı almış bir uygulama olan Nebim V3 e-Defter sayesinde otoritenin e-Defter için öngörmüş olduğu zorunlu bilgiler ve şart koşulan formata uygun şekilde defterlerinizi hazırlayıp, defter beratlarınızı oluşturup GİB'e beyan edin

e-Defter Hazırlama ve Beyan Süreci

Nebim V3 ERP - Genel Muhasebe uygulaması ile GİB tarafından belirlenen standartlarda muhasebe fişi oluşturabilir, bu fişlerin yevmiye ve satır sıra numaralarını verebilir, GİB Yazılım Uygulama Onayı almış olan Nebim V3 e-Defter uygulaması ile e-defter oluşturma, defter beratı oluşturma, defter beratı hazırlanmış fişleri değişikliğe kapama, GİB tarafından onaylanan beratları sisteme tekrar alınması ve görüntülenmesi gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

Nebim V3 ERP ile e-Defter Genel Tebliğine Uygun Muhasebe Fiş Kaydı Oluşturulması
Nebim V3 ERP ile Yevmiye Fiş Numarası ve Satır Seri Numaralarının Oluşturulması
GİB Yazılım Uyumluluk Onaylı Nebim V3 e-Defter Uygulaması ile e-Defter Oluşturulması ve Beyan Edilmesi

Nebim V3 ERP ile e-Defter

Genel Tebliğine Uygun Muhasebe Fiş Kaydı Oluşturulması

Nebim V3 Genel Muhasebe uygulaması ile muhasebe fiş kayıtlarının e-Defter genel tebliğinde açıklanan format ve esaslara göre girilmesi zorunlu alanların kontrollü bir biçimde doldurulması ve e-Defter verilerinin bu dataya göre hazırlanması sağlanmıştır.

Yevmiye Fişlerinin Oluşturulması

Nebim V3 ERP - Muhasebe Fiş İşlemleri - Muhasebe Fiş Kayıtları programı ile oluşturulur.

Fiş başlık bölümü: Tahsil, Tediye, Mahsup, Yansıtma, Açılış Fişi, Kapanış Fişi, vb. fiş tipi seçimi yapılır.

Muhasebe Fişi Satırlarının Girilmesi

Fiş Başlık bölümünden seçilen fiş tipine göre satırlarda ilgili hesaplar çağırılır. Gerekli bilgiler girilerek muhasebe fişi oluşturulur. Satırlarda, yevmiye maddesine kaynak teşkil eden kayıt bir belgeye dayanıyor ise "Belge Tipi" alanının seçilmesi zorunludur. Açılış ve kapanış işlemleri gibi belge olmaksızın girilen fişlerde "Belgeye Dayalı Değil" seçeneği seçtirilir.

Kayıtlı belgeye dayanan bir Belge Tipi seçilmiş ise "Belge Tarihi" ve "Belge Numarası" alanlarının girilmesi zorunludur.

Yevmiye maddesinin dayandığı işlem bir ödemeye dayanıyor ise "Ödeme Yöntemi" alanının doldurulması zorunludur. Herhangi bir ödeme içermiyorsa bu alanın kullanılması zorunlu değildir. Yevmiye maddesi içinde eğer Belge Tipi, Belge Numarası, Belge Tarihi ve Ödeme Yöntemi bazında borç / alacak eşit değilse fiş kaydedilmesine izin verilmez.

Nebim V3 ERP ile Yevmiye Fiş Numarası ve Satır Seri Numaralarının Oluşturulması

Nebim V3 ERP 'de e-Defter işlemleri menüsünden - Fişlere Yevmiye Numarası ve e-Defter Numarası Ver programı ile;

Muhasebe Fişlerine Yevmiye Numarası oluşturma
Muhasebe Fiş satır seri numarası oluşturma

İşlemlerini yapabilirsiniz.

Seçilen Ay ve Yıl aralığındaki kaydedilmiş fişlere yevmiye numarası veren program aynı zamanda aşağıdaki kontrolleri yapar:

Önceki ay için e-defter oluşturulmuş mu?
Seçilen ay dönemi için daha önce e-defter beyanı yapılmış mı?
Fişlerde herhangi bir sıra numarası, borç alacak hatası yapılmış mı?

Kontrollerden hatasız geçilir ise seçilen Ay ve Yıl aralığındaki fişlere yevmiye madde numarası verilir ve ekrana bir özet bilgisi çıkar.

GiB Yazılım Uyumluluk Onaylı, Nebim V3 e-Defter Uygulaması ile e-Defter Oluşturulması ve Beyan Edilmesi

Parametre Ayarları
e-İmza Ayarları
Zaman Damgası Ayarları
Veri Oluştur (e-Defter Verilerinin Oluşturulması)
Defter Oluştur (e-Defter Oluşturulması)
Kıst Defter Oluşturulması
Defter Beratı Oluşturulması
Zaman Damgası Kullanılması
Onaylanmış Berat Kabulü
Belge Görüntüleyici

Nebim V3 e-Defter programına Nebim V3 ERP 'nin muhasebe kayıtlarının bulunduğu sunucuya, program kullanıcı grubu, kullanıcı adı ve şifre bilgileriyle girilir ve uygulama ekranına ulaşılır.

Beyannameler

Damga Verisi Beyannamesi ile Nebim V3 içerisinden aylık olarak damga vergisi beyannamesi düzenleyebilirsiniz.

Form BA, Forma BS ile Nebim V3 içerisinden aylık olarak Form BA ve Form BS düzenleyebilirsiniz.

KDV Beyannamesi ile, Nebim V3 içerisinden aylık KDV beyannamesi düzenleyebilirsiniz.

Muhtasar Beyannamesi ile, Nebim V3 içerisinden aylık muhtasar beyannamesi düzenleyebilirsiniz.

Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (1003A) ve (1003B) ile beyanname için gerekli dosyaların oluşturulması, 100B beyannamesi ile sadece ücrete ilişkin veriler için dosya oluştururken, 1003A beyannamesinde ücrete ilişkin verileri dahil etmeden beyannamelerin hazırlanabilmesini sağlayabilirsiniz.

Yüklenilen KDV ile, Nebim V3 içerisinden Yüklenilen KDV listesi oluşturabilir, satışlar ile satılan ürünün alışlarının eşleştirilebilmesi ve yüklenen KDV verilerinin hazırlanmasını sağlayabilirsiniz.